Sähköinen kirjanpito
Taloushallinto sähköisesti
Perinteinen taloushallinto vaatii paljon käsityötä ja aikaa yrittäjältä, sekä myös tilitoimistolta – aiheuttaen turhia kustannuksia. Myyntilaskujen tulostaminen ja lähettäminen sekä paperisten ostolaskujen käsittely, tarkastaminen, hyväksyminen ja kirjaaminen kuluttaa myös tarpeettomasti resursseja.
—
Kynnys siirtyä perinteisestä sähköiseen kirjanpitoon saattaa tuntua suurelta, jos töiden tekoa ei tahdo keskeyttää opettelemalla uutta. Kynnys kannattaa silti ylittää, koska se säästää itsensä nopeasti takaisin parantuneena ajankäyttönä ja kustannustehokkuutena. Eikä se kynnys siirtyä digimaailmaan ole niin suuri kuin luulisi. Yrityksen prosessien tehostuessa saadaan kustannussäästöjä ja aikaa jää enemmän varsinaiselle työnteolle. Aikaa perinteisessä kirjanpidossa saattaa kulua aineistojen etsimiseen, jotta saatte kirjanpitoaineiston toimitettua kirjanpitäjälle ajoissa. Automatisoiduilla toiminnoilla voidaan vapauttaa voimavaroja asiakaspalveluun, yrityksen talouden ohjaukseen ja tulevaisuuden suunnitteluun.
Perinteisen taloushallinnon haasteita
- Käteiskuitit häviävät tai jäävät toimittamatta
- Ostolaskujen käsittely vie runsaasti aikaa
- Laskujen maksut ovat myöhässä, vaikka tilillä on katetta
- Laskuja katoaa
- Toimittaja edellyttää verkkolaskun käyttöä
- Liitteiden lähetys aiheuttaa päänvaivaa
- Myyntilaskutus laahaa
- Saatavien seuranta on puuttellista
- Kokonaiskuva tilanteesta puuttuu
Miksi siirtyä sähköiseen taloushallintoon?
Siirtymisen kynnys ei ole niin iso kuin voisi luulla. Jos käytät jo verkkopankkia, omaksut myös taloushallinnon ohjelmiston helposti. Sähköisyys tarkoittaa käytännössä sitä, että aiemmin käsin ja paperilla tehdyt taloushallinnon rutiinityöt hoidetaan internetin välityksellä.
Sähköisen taloushallinnon myötä hoidat netin välityksellä koko taloushallintosi millä laitteella tahansa, missä ja milloin vaan yhteistyössä meidän kanssamme.
Sähköisen taloushallinnon avulla tehostat ja automatisoit rutiineja, säästät aikaa ja pinokaupalla paperia sekä olet alati selvillä reaaliaikaisesti yrityksesi taloustilanteesta.
Sähköisyyden hyötyjä yrityksellesi
- Hommat hoituvat ajasta ja paikasta riippumatta
- Toistuvat rutiinityöt ovat automatisoitu
- Vähemmän manuaalityötä ja virheitä
- Kaikki taloushallinnon materiaalit sähköisessä muodossa
- Materiaalit aina helposti saatavilla
- Ei tietojen hakemista paperimapeista
- Ei hävinneiden kuittien etsimistä
- Resurssien vapautuminen rutiinitehtävistä
- Aikaa panostaa ydintehtäviin ja asiakaspalveluun
- Taloustilanne nähtävillä aina reaaliaikaisesti
- Selkeyttä liiketoiminnan kehittämiseen ja kasvuun
- Ohjelmiston yhteiskäyttö tilitoimistosi kanssa
- Selkeää ja avointa yhteistyötä
- Vähemmän turhaa viestiliikennettä